Із поверненням ділових поїздок до докарантинного рівня, облік витрат співробітників на таксі та сервіси виклику авто знову став головним викликом для фінансових і операційних команд. Традиційні корпоративні картки часто не справляються: виникають перевитрати, затримки з відшкодуванням та хаотичні дані.
Програмовані віртуальні картки від Buvei пропонують сучасний підхід: контроль у реальному часі, прозорість і автоматизація витрат на транспорт.
Індивідуальні картки для кожного співробітника
З Buvei більше не потрібно ділитися однією фізичною карткою чи видавати загальні кредитні ліміти. Можна створювати окремі віртуальні картки для кожного співробітника або відділу — з обмеженням на використання тільки для поїздок.
Такі картки підтримують:
-
Прив'язку до Uber, Bolt, Grab та інших платформ
-
Денні або місячні ліміти витрат
-
Автоматичне завершення дії або миттєве блокування
Це гарантує, що кожен платіж відстежується — зменшуючи ризик нецільового використання.
Автоматична агрегація витрат для зручного відшкодування
Усі транзакції з віртуальних карток Buvei автоматично зберігаються у панелі керування Buvei, із зазначенням:
-
Назви сервісу (Uber, Bolt, Grab)
-
Дати, часу та суми витрати
-
Відповідального співробітника або підрозділу
Фінансові команди можуть переглядати повні звіти без потреби збирати чеки вручну.
🔗 Сумісність із популярними сервісами поїздок
Buvei інтегрується з провідними бізнес-версіями сервісів виклику авто:
-
Uber for Business: видача карток по співробітниках і моніторинг у реальному часі
-
Bolt Business: зручне делегування витрат на поїздки
-
Grab for Work: централізований контроль витрат на транспорт
Картки можна блокувати, оновлювати або перепризначати у будь-який момент.
API та звіти для фінансових команд
Завдяки API Buvei витрати на поїздки синхронізуються з ERP або системами звітності, або експортуються у форматах CSV/Excel.
Можливості:
-
Звіти за відділами та співробітниками
-
Автоматичне виявлення підозрілих транзакцій
-
Спрощення процесів аудиту та відшкодувань
Buvei допомагає фінансовим командам масштабуватись без додаткового навантаження.
🔐 Вбудований контроль і безпека
Кожна віртуальна картка Buvei має захисні функції:
-
Обмеження за категорією продавця (тільки для сервісів поїздок)
-
Чіткі ліміти витрат
-
Доступ за ролями для HR або керівників відділів
-
Блокування при виявленні підозрілих дій
🚀 Як користуватись Buvei для поїздок співробітників
Крок 1: Увійдіть у панель Buvei через бізнес-акаунт.
Крок 2: Створіть спеціальну картку
Натисніть "Нова картка", оберіть платформу (Uber, Bolt, Grab), задайте ліміт, дайте назву (наприклад: “Іван – відрядження липень”).
Крок 3: Додайте картку до обраного сервісу
Введіть дані картки (номер, CVV, термін дії) у платіжний розділ додатку.
Крок 4: Співробітник оплачує поїздку
Під час поїздки обирає картку Buvei як метод оплати.
Крок 5: Моніторинг і звітність
Усі транзакції фіксуються в реальному часі. Фінвідділ може завантажити звіт або обробити компенсацію.
Крок 6: Обробка винятків
У разі підозрілих операцій — картку можна миттєво заблокувати.
✈️ Чому Buvei — майбутнє бізнес-мобільності
Контроль поїздок не повинен ґрунтуватися на паперових чеках чи вручну створених таблицях.
З Buvei ви отримуєте:
-
Повний контроль над витратами на транспорт
-
Прозорість для фінансової звітності
-
Автоматизацію обліку та аудитів
-
Захист коштів компанії через миттєвий контроль
Buvei допомагає компаніям — від стартапів до корпорацій — оптимізувати облік витрат на поїздки, знизити ризики та підвищити ефективність.
