Фінансова трансформація бізнесу за допомогою віртуальних карток: 4 кейси

Оскільки цифрова трансформація змінює глобальні фінанси, віртуальні картки стають критичною інструментом для бізнесів: вони зменшують витрати, запобігають шахрайству та оптимізують транскордонні платежі.

На відміну від традиційних дебетових або кредитних карток, віртуальні картки існують виключно онлайн і пропонують налаштування: ліміти витрат, обмеження за торговцями та звітність в реальному часі.

Ці переваги вже дозволяють транснаціональним корпораціям, платформам електронної комерції та фірмам професійних послуг щорічно економити мільйони доларів.

Крім того, глобальні регуляторні рамки — такі як Директива про платіжні послуги 2 (PSD2) в Європі, цифрові платіжні рекомендації Резервного банку Індії та зосередження Комісії з торгівлі США на запобіганні шахрайству — додатково стимулюють впровадження, створюючи безпечне та комплаентне середовище для бізнесу.

Наступні чотири кейси демонструють, як віртуальні картки дають вимірні результати та підтримують фінансове управління.

Глобальна програмна компанія з понад 15 000 працівників виявила неконтрольовані підписки на SaaS у різних відділах.

Дублікати інструментів, «тіньова ІТ» та автоматичні поновлення призводили до надмірних витрат.

Перейшовши на віртуальні картки для всіх постачальників SaaS, компанія:

Результат: Надмірні витрати на SaaS зменшено, економія — 12 млн доларів на рік з дотриманням вимог внутрішнього аудиту.

Примітка щодо політики: Згідно з такими нормативами, як Закон Сарбанеса–Окслі (SOX) у США, підприємства повинні зберігати прозорі фінансові записи.

Віртуальні картки безпосередньо підтримують комплаєнс, створюючи аудитний слід за кожною цифровою витратою.

Міжнародний гігант електронної комерції, що обробляє мільйони транзакцій, стикався з зростаючими ризиками шахрайства: надмірні списання від постачальників та використання платіжних методів у зловмисних цілях.

Завдяки впровадженню віртуальних карток вони:

Результат: Збитки від шахрайства впали на 40% протягом року, захищено доходи та посилено довіру клієнтів.

Примітка щодо політики: Органи, як Європейський банківський орган (EBA), вимагають сильної аутентифікації клієнтів (SCA) для цифрових операцій.

Віртуальні картки повністю відповідають цим вимогам, посилюючи антишахрайську комплаєнс.

Багатонаціональна рекламна агенція регулярно плачіла інфлуенсерам, медіа-платформам та фрілансерам у кількох валютах.

Традиційні банківські перекази призводили до затримок, високих валютних комісій та складнощів з увіркою.

Використовуючи віртуальні картки, агенція:

Результат: Покращено ліквідність, вивільнено 8 млн доларів робочого капіталу для реінвестиції в кампанії.

Примітка щодо політики: Багато центральних банків, зокрема Монетарна влада Сінгапуру (MAS), заохочують інновації в цифрових платежах для підвищення фінансової ефективності.

Віртуальні картки відповідають цим політикам, тому є регуляторно схваленим рішенням для міжнародного бізнесу.

Глобальна консалтингова фірма керувала тисячами щорічних бізнес-подорожей і часто стикалася з неконтрольованими витратами на готелі, квитки та харчування.

Видати віртуальні подорожні картки консультантам дозволило фірмі:

Результат: Витрати на подорожі зменшилися на 25% на рік, зекономлено мільйони та покращено дотримання правил виставлення рахунків клієнтам.

Примітка щодо політики: Витрати на корпоративні подорожі часто підпадають під правила проти дач і корупції (наприклад, Британський закон про дачі та Закон США про боротьбу з корупцією за кордоном FCPA).

Віртуальні картки допомагають бізнесам підтримувати суворий контроль та уникати ризиків невиконання норм.

Ці кейси показують, що віртуальні картки — це більше, ніж просто платіжний інструмент: це стратегічне фінансове рішення.

Від усунення витрат на SaaS до зменшення шахрайства, оптимізації транскордонних платежів та контролю бюджету подорожей – економіка складає мільйони.

Крім того, відповідність глобальним регуляторним рамкам дає бізнесу не лише ефективність, але й довгострокові переваги з точки зору комплаєнсу.

Якщо ваша компанія готова до розумнішого фінансового управління, команда обслуговування клієнтів Buvei готова надати професійну підтримку.

За допомогою Buvei ви можете:

Почніть працювати з Buvei вже сьогодні – безпечне, ефективне та економічне фінансове управління у вашому розпорядженні.