С возвращением деловых поездок к допандемийному уровню управление расходами сотрудников на такси стало важным вопросом для финансовых и операционных отделов. Традиционные корпоративные карты часто не справляются с задачей, приводя к перерасходу, задержкам с возмещением и разрозненным данным.
Программируемые виртуальные карты от Buvei предлагают интеллектуальный и гибкий подход к управлению поездками в реальном времени, обеспечивая прозрачность и контроль как для сотрудников, так и для финансовых команд.
Индивидуальные карты для каждой поездки
Нет необходимости делиться физической картой или открывать стандартные кредитные линии. С Buvei вы можете создавать отдельные виртуальные карты для каждого сотрудника или отдела, предназначенные исключительно для служб такси.
Возможности таких карт:
-
Привязка к платформам, таким как Uber, Bolt и Grab
-
Установка дневных или месячных лимитов для контроля бюджета
-
Автоматическое истечение срока действия или заморозка в один клик
Каждая транзакция отслеживается — минимизируется риск злоупотреблений или личных трат.
Автоматическая агрегация расходов
Все поездки, оплаченные виртуальными картами Buvei, автоматически фиксируются в панели управления Buvei, включая:
-
Название продавца (например, Uber, Bolt, Grab)
-
Время и сумма транзакции
-
Метки сотрудника или отдела
Финансовые специалисты получают доступ к полным данным без необходимости собирать чеки — это упрощает как возмещение, так и подготовку к аудиту.
🔗 Поддержка основных платформ для поездок
Виртуальные карты Buvei отлично работают с корпоративными версиями приложений:
-
Uber for Business — выдача карт на сотрудника и отслеживание в реальном времени
-
Bolt Business — делегирование оплат командировок
-
Grab for Work — централизованное отслеживание расходов на поездки
Карты можно замораживать, изменять или перепривязывать при необходимости.
Интеграция с ERP и отчётами
Благодаря API Buvei, данные о поездках можно напрямую синхронизировать с вашей ERP-системой или инструментами для возмещения расходов. Также доступны форматы CSV и Excel.
Это даёт:
-
Сводки расходов по отделам и сотрудникам
-
Автоматическое выявление аномальных транзакций
-
Автоматизация возмещений и контроль за соблюдением политики
Встроенная защита
Виртуальные карты Buvei оснащены расширенной системой безопасности:
-
Ограничения по категориям — только службы такси
-
Лимиты расходов — предотвращают перерасход
-
Ролевой доступ — HR или руководители управляют картами самостоятельно
-
Быстрая заморозка — при подозрительной активности
Как пользоваться Buvei для оплаты поездок
Шаг 1: Войдите в личный кабинет Buvei, перейдите в раздел виртуальных карт.
Шаг 2: Создайте карту
Нажмите «Создать виртуальную карту», выберите поставщика (Uber, Bolt и др.), установите лимиты и назовите карту (например, «Алексей – июль»).
Шаг 3: Привяжите карту к приложению
Введите данные карты в разделе оплаты приложения поездок.
Шаг 4: Сотрудник использует карту
При поездке сотрудник выбирает Buvei-карту для оплаты.
Шаг 5: Отслеживание и отчётность
Все транзакции отображаются в панели в реальном времени. Финансовый отдел получает доступ к данным для отчётов и возмещений.
Обработка исключений
При обнаружении несанкционированной активности карту можно немедленно заморозить.
✈️ Почему Buvei — будущее деловых поездок
Управление командировками не должно включать бесконечные чеки и риск злоупотреблений. С Buvei вы получаете:
-
Полный контроль над платежами за поездки
-
Прозрачность расходов для бухгалтерии
-
Автоматизацию и аудит в один клик
-
Защиту в реальном времени от мошенничества
С Buvei бизнес-поездки становятся безопаснее и проще. Выдавая персонализированные виртуальные карты, компании повышают прозрачность расходов и снижают операционные издержки.
